Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká máte práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů se na nás obracejte na výše uvedených kontaktech.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Zájemci o členství a členové: jméno a příjmení, IČ, adresa, telefon, e-mail, případně údaje o zaměstnavateli a členské číslo.
• Návštěvníci webu (kontaktní formulář): jméno, příjmení, e-mail a obsah dotazu.
• Zájemci o předání či převzetí účetní agendy: jméno / název, IČ, telefon, e-mail, lokalita a informace o rozsahu předávané agendy.
• Pojištění odpovědnosti z profese: u pojištěných členů údaje nezbytné ke sjednání pojištění prostřednictvím pojišťovny Kooperativa, a.s.

3. Účel a právní základ zpracování

• Vyřízení přihlášky a vedení členství — právní základ: jednání o smlouvě / plnění smlouvy a oprávněný zájem správce na vedení členské evidence (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
• Vyřízení dotazu z kontaktního formuláře — právní základ: oprávněný zájem / souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a), f) GDPR).
• Zprostředkování předání účetní agendy — právní základ: souhlas subjektu údajů, resp. oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. a), f) GDPR).
• Plnění zákonných povinností (účetní a daňové předpisy) — právní základ: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Sjednání pojištění — právní základ: plnění smlouvy, resp. souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. b), a) GDPR).

4. Doba uložení

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění uvedených účelů — po dobu trvání členství a následně po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetními a daňovými). Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu vyřízení dotazu a přiměřenou dobu poté.

5. Příjemci a předávání údajů

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám s výjimkou případů, kdy to vyžaduje právní předpis, nebo je to nezbytné pro naplnění účelu (např. pojišťovna Kooperativa, a.s. u sjednání pojištění, poskytovatel e-mailových a hostingových služeb jako zpracovatel). Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut"),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• kdykoli odvolat udělený souhlas (odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním),
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva uplatníte na kontaktech správce uvedených výše. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Cookies a webové stránky

K fungování webu využíváme pouze nezbytné technické úložiště prohlížeče (např. uložení vaší volby souhlasu s cookies). Tyto nezbytné prvky nevyžadují souhlas.

S vaším souhlasem dále používáme:

• Google Analytics (Google Ireland Ltd.) — statistika návštěvnosti webu. Ukládá analytické cookies; IP adresa je anonymizována. Spustí se až po udělení souhlasu.
• Google Maps (Google Ireland Ltd.) — zobrazení mapy v kontaktu. Vložený rámec ukládá vlastní cookies. Načte se až po udělení souhlasu, případně po kliknutí na „Zobrazit mapu".

Bez souhlasu se tyto služby nenačtou a žádné cookies třetích stran se neuloží. Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem „Nastavení cookies" v patičce.

8. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 1. 8. 2026. Správce je oprávněn je v případě potřeby aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na těchto webových stránkách.